Comment faire un plan de gestion du temps de vie et d'affaires

Des innovateurs comme Henry Ford ont attribué leur succès à une bonne gestion du temps. Néanmoins, une étude récente a révélé que 72 pour cent des propriétaires de petites entreprises travaillent de plus longues journées et sur ​​plus de week-end, alors que la moitié des personnes interrogées trouvent qu'il n'ya pas assez de temps pour faire avancer les choses.
Avec le temps étant le bien le plus précieux pour les propriétaires de petites entreprises, un plan de gestion du temps est essentiel de gérer une entreprise et atteindre un équilibre travail-vie personnelle.

Voici comment les autres entrepreneurs, de pigistes aux propriétaires de petites entreprises gèrent efficacement leur temps et comment vous pouvez créer votre propre plan de gestion du temps pour la vie et les affaires.
Fixer des objectifs et gérer les tâches:

La gestion du temps est tout au sujet de la définition des objectifs et l'accomplissement des tâches nécessaires pour les atteindre. Rich Winley, fondateur de No Chains, une startup qui aide les utilisateurs à trouver les restaurants nonchain locales, croit en regardant la grande image et ensuite décomposer les tâches avant de les aborder.
«Je suis un gars de startup, donc la gestion du temps est essentiel pour moi», a déclaré Winley. «Chaque mois, j'ai fixé un objectif pour ce que nous devons accomplir, puis de le décomposer en semaines et en jours. Cela signifie que chaque dimanche soir devant ma semaine commence, j'écris ce que nous devons accomplir pour la semaine."

Pour pouvoir tout ce qu'il doit être fait, Winley utilise Wunderlist, une application de productivité populaire pour la création, la gestion et le partage de personnels et d'affaires listes de tâches. Ses caractéristiques comprennent des rappels de date limite, le suivi des progrès et la synchronisation automatique entre les périphériques.
Pour les entreprises, le suivi du temps et des outils de gestion aident à garder tout le monde concentré et sur ​​la même page, ce qui élimine le temps perdu à chercher pour les emails et les malentendus à propos de laquelle membre de l'équipe est responsable de quelle tâche. Wunderlist Pro, par exemple, permet aux utilisateurs de déléguer des tâches à des collègues et des membres de l'équipe pour l'achèvement rapide et la reddition de comptes. Outils de collaboration similaires comme SweetProcess, une application de gestion de tâches que les documents et systématise les procédures, et de débit, un outil de collaboration en gestion du temps et en ligne qui maintient tâches organisées et des équipes dans la synchro.
Suivre la façon dont vous passez votre temps:

Pour avoir un plan de gestion du temps efficace, vous avez besoin de savoir où va votre temps en fait. Tout en gardant un oeil sur l'horloge fonctionne pour certains, des outils de suivi des temps sont beaucoup plus efficaces pour les autres.
Josh Leavitt, propriétaire de web design et marketing en ligne cabinet J-Leavitt Designs, utilise l'app de suivi de temps harvest . Selon Leavitt, harvest améliore considérablement son efficacité en lui permettant de saisir l'ensemble de ses clients, des projets et des tâches en un seul endroit et lui permettant de suivre facilement ses heures, créer des factures clients et des factures.
Moins d'un an en commençant sa compagnie, Leavitt avait quatre employés à temps plein et 25 travailleurs externalisés dans le monde entier. Dans le cadre du plan de gestion du temps de son entreprise, Leavitt a commencé à utiliser  Time Doctor, un outil de suivi du temps qui rappelle aux utilisateurs de rester sur la tâche, surveille Internet et l'utilisation de l'application, et crée des rapports décrivant la façon dont le temps d'utilisation est passé.

«Avec Time Doctor installé sur tous les ordinateurs de mes employés, j'ai été en mesure d'attribuer des projets et le suivi des tâches à la minute", a déclaré Leavitt. "Il génère automatiquement des activités d'emploi du temps efficaces ainsi que des pauvres activités d'emploi du temps, et envoie des rapports à la fois à l'employé ainsi que moi-même. "
Les outils de suivi du temps sont également efficaces pour gérer votre temps en dehors du travail. Mary Agnes Antonopoulos, un écrivain et stratège des médias sociaux à Rockaway Writer qui jongle jusqu'à 20 clients à la fois, utilise OfficeTime au budget et à garder une trace de combien de temps elle passe sur des projets. Elle utilise également l'application pour prioriser sa propre vie.

"J'ai aussi l'application sur mon téléphone, et je l'utilise pour des trucs personnels, comme l'élaboration et le temps avec des amis», a déclaré Antonopoulos. Ce faisant, elle est mieux en mesure d'avoir du temps pour elle-même et de vivre la vie qu'elle veut. «Si je ne le fais pas, j'ai tendance à pousser ces choses-là et de les hiérarchiser dernier. Qui veut cette vie?"
Restez organisé:

Selon une étude réalisée par le bureau des fornitures de la société  Brother International, chaque employé perd en moyenne de 76 heures par année à cause de la désorganisation. Cela se traduit par 177 milliards de dollars gaspillés chaque année , ce qui pourrait avoir un effet considérable sur les lignes de fond de petites entreprises. Cela signifie que dans le but de mieux gérer votre temps, vous devez rester organisé.
Kathryn McKinnon, un coach et expert en gestion du temps à McKinnon & Co., recommande trois outils pour aider à garder votre entreprise et votre vie organisée, ainsi que votre temps géré efficacement.

• Evernote: Cette application gratuite, disponible pour iPhone et Android, vous aide à rester organisé en gardant toutes vos pensées, des notes, des idées, des listes de tâches et plus encore en un seul endroit. «Restez organisé par la création de plusieurs notebooks et les notes de regroupement de la manière que vous voulez», a dit McKinnon. "Il a une caractéristique de photo qui vous permet de prendre des photos de ces notes manuscrites que vous avez entassés sur votre bureau que vous pouvez ensuite organiser dans des dossiers de sorte que vous ne perdez pas des idées ou des informations précieuses."
• Fantastical: Cette application iPhone, disponible dans l'App Store d'Apple, augmente votre productivité en utilisant votre calendrier. Il s'agit d'un outil particulièrement utile si vous conservez plusieurs calendriers, tels qu'un pour le travail, la maison et votre vie sociale, qui peut être consulté et géré en un seul endroit pratique, McKinnon dit. (Selon ses développeurs, les utilisateurs peuvent simplement taper ou de dicter un événement, comme «Déjeuner avec John à Cupertino, le vendredi» et l'application va programmer automatiquement, vous gagnez du temps.)
• CardMunch: Cette application gratuite vous permet d'organiser des cartes de visite en les transformant en contacts. «Le réseautage est important pour découvrir les possibilités personnelles et d'affaires, la croissance de votre entreprise ou de rester au top de votre carrière», McKinnon a fait remarquer. Toutefois, «il peut devenir écrasante si vous n'avez pas une façon d'organiser eux", at-elle ajouté. Avec un outil comme CardMunch, les utilisateurs doivent simplement prendre une photo de chaque carte de visite. "Ensuite, il télécharge tous vos contacts sur votre téléphone, ce qui rend la gestion des contacts simple et efficace."